根据中华全国总工会及省、市相关文件精神，结合学院实际，学院工会拟组织各分工会/机关各小组开展2025年度春（秋）游活动。春游时间一般集中在3-5月、秋游时间一般集中在9-11月。现对春（秋）游活动进行如下说明：

一、参加对象

学院在职在岗工会会员。

二、活动组织

(一）以分工会/机关工会小组为单位自行组织安排，活动形式不限。活动地点在学院区域外的须填写《绍兴文理学院元培学院工会活动团体外出备案表》交学院工会。

(二）春（秋）游活动为集体活动，要求分工会/机关工会小组统一组织，不分批进行。

(三）活动以有益于教职工身心健康、增长见识、愉悦舒心为目的，方式不限，须在报备的时间、地点内进行，且须当日往返。禁止在中央明令禁止的风景名胜区开展团体性娱乐活动。

三、活动地点

浙江省范围内。

四、活动经费

(一）活动人均费用不超过200元（含租车费、餐费、活动用品费），其中，中餐和晚餐不超过40元/人/餐；报销前须填写《绍兴文理学院元培学院工会活动费用报销审批单》（一式两份）。

(二）费用报销须符合学院相关规定，经费项目不得违反工会经费开支禁止性规定的“八不准”。通过学院办公室租车外出的，可报销发票包括租车费发票、餐饮发票和活动用品（含奖品，下同）发票，其中，餐饮发票超过1000元的要通过财务转账给就餐饭店；通过中标旅行社外出的，可报销发票包括该旅行社的综费发票（含清单、车费发票复印件、餐费发票复印件、保险单）和活动用品发票。活动用品应向中标供应商采购。

(三）根据工会经费收支实际，未能组织春（秋）游的分工会或未能参加活动的会员，其年度内活动经费不作留存。

五、健康防护要求

自觉做好各项健康防护措施，保持有效社交距离，有流行病症状的请勿参与活动；文明就餐，提倡使用公筷、公勺。

六、注意事项

(一）组织活动前须报经分院/部门领导同意，分院/部门领导为第一责任人，须做好活动安全教育工作。

(二）各分工会主席/机关各小组组长须做好活动地点联络、车辆租用等相关工作。车辆租用须到学院办公室办理审批手续。

(三）参与活动人员须自觉听活动组织安排，有序乘车，严禁自驾或搭乘非指定车辆组织集体外出活动，确保安全往返。因不听安排擅自行动而造成的后果由个人承担。

七、其他相关事宜由工会负责解释。

附件：供应商及旅行社联系方式

学院工会

2025年3月6日

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