绍兴文理学院元培学院工会关于物品采购的管理规定

工会物品采购管理本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，统一管理”的原则，结合学院实际，特制定本规定。

一、加强领导

成立工会物品采购工作小组，由工会主席、副主席、经审会委员和工会委员各1人组成。物品采购小组负责对物品采购的报批、采购的程序、质量、价格和发放等事项进行管理。

二、采购的计划和审批

（1）工会“三节”福利的采购，要按计划进行，采购之

前，要确定采购数量及发放对象。要严格按照国家、省、市有关文件精神，确定采购实物范围和经费额度，经采购工作小组商议，报分管领导批准后实施。

（2）工会活动奖励物品、集体慰问品采购，通过民主征求大多数工会委员、分工会干部意见后，由采购工作小组商议后，确定最终采购物品。

（3）零星临时性采购计划，由采购工作小组商议后，安排采购。

（4）分工会实施的教职工个别慰问物品采购，由分工会

组织员负责安排计划采购。

（5）“教工小家”运动器械设备、运动物品采购，按照学院资产设备采购有关规定进行。

三、采购原则和方式

（1） 工会物品采购实施“阳光采购”，采购人员秉承

“公开、透明”和对教职工负责的原则，按照招投标定点地采购要求，在规定的采购地采购。

（2） 采购人员要及时安排采购，提高工作效率；采购

过程要多问、勤跑，力求使采购的物品价廉物美，让教职工满意。

四、采购物品票据的核销

（1）采购物品的票据必须符合财务报销规定，采购人为

经办人，采购工作小组人员为证明人，工会主席为经费核批人员，任何采购物品均需要上述三类人员签字方可报销。

（2）采购票据须附有物品发放领用清单方可报销。

（3）凡未经采购小组商议，私自采购的物品均不予报销。

五、物品发放

物品发放人员按照采购计划时确定的发放对象、数量拟制发放表。物品发放时，领用人须签字，并检验物品质量，如遇物品质量问题，需及时向采购人员反映，尤其是领用易变质腐烂物品，以便采购人员向供货商交涉换货。一旦因时间长久，变质原因难以说清的情况，采购人员有权不予换货。物品发放结束后，发放人员须签字。

六、采购流程

明确采购数量、发放对象➔➔集体商议采购物品、透明价格、质量清楚➔➔报经分管领导批准➔➔及时安排采购➔➔及时发放➔➔及时报销票据。

该规定经工会委员会会议通过，自印发之日起实施。

2018年1月15日