根据中华全国总工会及省、市相关文件精神，结合学院实际，对组织教职工开展春（秋）游活动进行如下说明：

一、春（秋）游活动是指在春季或秋季由分工会/机关工会小组组织开展的集体外出活动，一年中春游时间一般集中在3-5月份、秋游时间一般集中在9-11月份。

二、参加对象：全体工会会员。

三、活动组织要求：

1.以分工会/机关工会小组为单位自行组织安排，活动形式不限。外出前须填写《绍兴文理学院元培学院工会活动团体外出备案表》交院工会。

2.分工会/机关工会小组会员人数在30-50人之间的，团体外出分批不超过两个批次，51人以上的不超过三个批次。

3.活动以有益于教职工身心健康、增长见识、愉悦舒心为目的，方式不限，做到当日往返。禁止在中央明令禁止的风景名胜区开展团体性娱乐活动。

四、活动地点：大绍兴范围（含越城区、柯桥区、上虞区、新昌县、诸暨市、嵊州市），当天往返。

五、活动经费：每人不超过200元（含租车费、餐费、门票、活动用品费），其中，餐费每人中餐和晚餐均不超过40元；报销前须填写《绍兴文理学院元培学院工会活动费用报销审批单》（一式两份）。

六、其他说明：

1.租车费报销须符合学院相关规定。活动用品（含奖品）应在中标供应商处采购，经费项目不得违反工会经费开支禁止性规定的“八不准”。

2.根据院工会经费支出实际，每年度组织一次春游或一次秋游集体活动，因故未能组织的分工会或未能参加活动的会员，其年度内活动经费不作留存。

3.团体外出前须报经分院或部门领导同意，各分工会主席/机关工会小组组长须做好活动地点联络、出行车辆租用等相关工作，车辆租用须到学院办公室办理审批手续（联系人：洪依妮，电话：657989）；同时由分院党政或机关部门负责人做好外出人员的安全教育工作。外出人员须自觉听从分工会主席/机关工会小组组长的组织安排，有序乘车，严禁自驾或搭乘非指定车辆组织集体外出活动，确保安全往返。

4.各分工会/机关工会小组也可以联系学院疗休养中标的旅行社组织春（秋）游活动，联系人和联系电话如下：

（A）绍兴市康辉国际旅游有限公司 联系人：邢淑燕 电话 057585224678

（B）浙江百事通旅行社有限公司 联系人：张力 电话0571-87256513

（C）绍兴山水国际旅游有限公司 联系人：黄菊芳 电话13615855079

（D）绍兴市乡情国际旅游发展有限公司 联系人：徐雪平 电话 85352666

（E）绍兴招商国际旅行社有限公司 联系人：任慧 电话15958543423

5.通过学院办公室租车外出的，可报销发票包括租车费发票、餐饮发票和活动用品发票，其中，餐饮发票超过1000元的要通过财务转账给就餐饭店；通过旅行社外出的，可报销发票包括该旅行社的综费发票和工会活动用品采购点的发票。活动用品采购点如下：

七、其他相关事宜由院工会负责解释。

                                             工会

                                           2021年3月4日